La maschera iniziale dopo l’accesso (username e password) si presenta differentemente se
- Non ci sono interazioni richieste dal sistema
Oppure
- Il sistema richiede interazioni che possono coinvolgere differenti sezioni:
- Procedure rilasciate da prendere in carico
- Attività da svolgere
- Modifiche recenti al sistema
Le
attività sono accompagnate da un simbolo colorato che evidenzia le tempistiche richieste.
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Colore verde: si richiede interazione normale, la scadenza riportata prevede una pianificazione regolare |
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Colore giallo: si richiede interazione da eseguire, la scadenza riportata è prossima |
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Colore rosso: si richiede interazione immediata, la scadenza riportata è stata superata |
Ogni richiesta di interazione (attività) viene descritta dal collegamento (link) evidenziato da colore blu sottolineato : >>vedi
Azionando il tasto sinistro del mouse si accede all’attività richiesta.
L’utente legge la procedura o il protocollo operativo e a fine pagina trova un pulsante per l’accettazione (presa di visione) del documento.
Secondo il tipo di procedura o protocollo operativo l’utente può trovare differenti casi:
I) Richiesta di presa visione delle procedure rilasciate
Il sistema richiede la
conferma di lettura delle procedure sotto riportate. Per visualizzare la procedura cliccare il link
vedi.
Nota bene: leggere la pagina completamente e cliccare il pulsante
conferma situato a fine pagina. Eventualmente inserite commento indirizzato al revisore.
Ogni procedura viene indicata con un simbolo tipo semaforo:
Colore
verde: procedura appena rilasciata da parte del revisore. Il rilascio e' avvenuto il precedente giorno lavorativo rispetto alla data di segnalazione.
Colore
giallo: procedura rilasciata non più di 2 giorni lavorativi fa
Colore
rosso: la procedura e' stata rilasciata più di 2 giorni lavorativi fa: si invita l'utente a prenderne visione quanto prima.
A conferma effettuata il sistema avverte con:
II) Attività da svolgere
Richiesta di inserimento di commento (facoltativo) o di allegato (facoltativo) e richiesta di esecuzione del protocollo operativo indicato eseguita tramite i pulsanti
· Si;
· Non intendo / non posso eseguire;
· Ricordamelo successivamente.
Per allegare un documento azionare il pulsante sfoglia e ricercare il documento da allegare
Azionando “ricordamelo successivamente” il sistema ci riporta alla pagina iniziale
Azionando “Non intendo / non posso eseguire” oppure “Si” senza inserire un commento il sistema richiede conferma se desideriamo rilasciare un commento
Se confermiamo il sistema prende atto e segnala l’avvenuta interazione con “scelta registrata”