Per migliorare il funzionamento di un’organizzazione, con un metodo semplice ed efficace per farlo:

• rende esplicita l'organizzazione e le sue modalità di funzionamento attraverso le proprie regole
• semplifica la gestione delle regole nell'organizzazione
• riduce l'impegno delle risorse, con risparmio dei costi di struttura

 

 

 
•Pubblicazione della struttura organizzativa e delle sue modalità di funzionamento
-La condivisione dell’organigramma aziendale chiarifica la struttura dell’organizzazione
-I ruoli, le attività e le regole delle persone all’interno dell’organizzazione sono ben definiti

•Diffusione della cultura e delle regole aziendali
-Regole e compiti sono assegnati al ruolo definito dall’organigramma e non alla singola persona
-La diffusione viene facilitata dall’obbligo di “presa visione” da parte degli utenti, notificati giornalmente su nuove regole o attività in scadenza

•Gestione della compliance
-Le attività con scadenze periodiche vengono “proceduralizzate” dalle regole definite
-Le persone possono accedere alla propria pagina personale per verificare le attività da svolgere, che sono comunque notificate giornalmente

•Monitoraggio qualità e funzionamento dell’organizzazione
-La direzione aziendale può monitorare la “presa visione” delle regole ed il completamento delle attività dei propri dipendenti
-Un cruscotto di indicatori (personalizzabile in base alle singole esigenze) permette di avere una visione aggregata del funzionamento dell’organizzazione